Bokningssystem

Tips vid design av rumsbokningssystem

Idag har vi bestämt oss för att gå igenom lite tips för hur du ska göra för att designa ett riktigt bra rumsbokningssystem för just ditt företag. Om ni har läst vår artikel om fördelar med rumsbokningssystem vet ni att det verkligen fungerar. Ni lär inte ångra att ni designade ett riktigt bra bokningssystem konferensrum.

 

  1. Anpassa till företag:
    Ett rumsbokningssystem kommer inte att passa alla företag. Rumsbokningssystem finns att hitta på internet, du kan hitta många olika varianter. Tänk dock på att det kanske inte kommer passa perfekt för just ditt företag. Därför kan det vara bra att ta ett system för rumsbokning som låter dig göra lite olika justeringar med designen för att det ska passa ditt företag bättre. Det kan verka ganska jobbigt men i det långa loppet kommer du utan tvekan att tjäna på det.
  2. Lätt men inte för lätt:
    Vad du vill uppnå när du designar ett rumsbokningssystem är upp till dig. De allra flesta vill dock uppnå ett system som gör att antalet möten på en arbetsplats bli färre. Därför vill du skapa ett system som gör att dina medarbetare måste tänka lite innan de skapar ett möte. Du vill dock inte göra rumsbokningssystem för komplicerat eftersom det då kan bli för få möten istället. Ett system som låter dig boka konferensrum i outlook brukar fungera riktigt bra.
  3. Notifikationer:
    En bra sak att tänka på när du designar ditt rumsbokningssystem är att alla ska veta om när det är ett möte de måste vara med på. De vill dock inte veta något om möten som inte berör dem. Om du därför kan skapa ett bokningssystem konferensrum som låtar alla medarbetare skapa ett eget konto blir det perfekt. Då kan den som skapar mötet enkelt lägga till alla som berörs av mötet. Dessa personer får då en notifikation om mötet.
  4. Lätt att lära:
    Rumsbokningen måste vara lätt att lära sig. Är den komplicerad och jobbigt finns risken att många av dina medarbetare bara struntar i den. Du vill därför designa rumsbokningssystemet så att det är enkelt att lära sig, även för de som kanske inte är särskilt tekniska av sig.

Om du vill kan du alltid anställa någon som designar ett rumsbokningssystem åt dig, då blir det säkerligen riktigt bra även om det kostar en slant.

  1. Modernt:
    Rumsbokningssystem som ser ut som om de ser ut som om de var från 90-talet vill ingen använda. Försök därför om du kan att designa ett rumsbokningssystem som ser modernt och snyggt ut. Detta kommer uppskattas mycket mer av alla dina medarbetare. Tänk också på att du alltid kan anställa någon som fixar en riktigt bra design på ett bokningssystem konferensrum åt dig. På så sätt slipper du bekymra dig och kan fokusera din tid på annat istället. 

Nu har vi babblat klart för den här gången. Hoppas att artikeln har varit till hjälp, vi gör alltid vårt bästa för att sammanställa den bästa informationen vi kan hitta åt er.